折扣要审批、合同要审批、项目要审批、特殊条款要审批,甚至普通数据修改也要审批。企业增加审批流程通常是为了控制风险,但当任何业务动作都需要逐级等待时,CRM也可能从协作工具变成新的业务排队系统。
销售提交一项业务申请。
直属主管审批完以后,还要等部门负责人;部门负责人通过后,又进入另一个岗位。
三天以后,申请人问:“现在到底卡在谁那里?”
这时候问题已经不再是有没有审批流程,而是审批流程到底在控制什么风险。

很多审批节点并不是一次设计出来的,而是在业务运行过程中不断增加。
单独看每次增加都有理由,但几年以后,流程可能已经没有人能够完整解释每一层为什么存在。
如果不同审批人只是重复看同样的信息,然后依次点击“同意”,增加的只是等待时间。
如果这些问题没有答案,这个节点可能只是在复制上一层审批。
业务风险并不完全相同。
常规业务和明显超出标准范围的特殊业务,如果都经过完全相同的审批链,低风险业务也会承担高风险业务的流程成本。
根据业务条件进行分支,比所有申请固定经过相同人数更容易兼顾效率和风险。

很多企业知道有多少审批,却不知道时间真正消耗在哪一个节点。
这些数据比单纯知道“流程已经完成”更能帮助企业判断审批设计是否合理。
成熟的流程管理并不是不断增加控制,而是逐渐把重复问题转化为清晰规则。
当哪些情况可以自动通过、哪些情况需要人工判断、哪些风险必须升级审批越来越明确以后,企业才能真正减少无意义等待。

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