
制造业大客户经常同时存在集团总部、采购中心、设计院、区域公司、工厂和项目公司。销售若只建一个客户,会把不同法人的合同、授信和回款混在一起;若每个工厂各建一条,又看不到集团议价、跨区项目和关键关系。合理方案不是“多录几个客户”,而是把法律主体、经营组织、联系人关系和项目机会分层建模。
常见客户包括终端制造集团、OEM/主机厂、集团采购平台、区域工厂、项目公司和设计/工程协同方。销售周期通常经历集团准入、供应商认证、需求识别、技术交流、样件或试用、招标报价、合同、交付验收和回款;大型项目还会跨年度、跨区域并行。
内部角色至少有集团客户经理、区域销售、产品/解决方案、售前技术、报价与法务、交付服务、财务信用和管理层。外部关系既有采购、技术、质量、生产、财务,也有最终决策人和实际使用人。CRM必须允许一个机会由多人协作,但仍保留唯一主责。
每个签约、开票或承担付款责任的法人独立建档,保存标准名称、统一社会信用代码、注册地址、经营地址、集团根节点、直接上级、最终集团、主体状态和数据来源。市场监管总局《组织机构统一社会信用代码管理办法》明确,一个组织机构终身只能有一个统一代码;它适合作为境内法人识别的重要依据。
集团树另外保存“总部管理、采购归口、品牌归属、区域管辖”等经营关系,不与法律控股关系混为一谈。GLEIF的Level 2数据把直接会计合并母公司与最终会计合并母公司分开,这种分层思路可用于跨国客户,但缺失的公开关系仍需人工核验,不能推测。

联系人记录任职主体、部门、职位、决策角色、影响方向、关注点、关系负责人、最近验证时间和信息来源。人员调岗时结束旧任职关系并新增关系,不能直接改公司字段导致历史会议失真。对敏感评价使用受控选项和事实记录,避免无依据标签。
关系覆盖可按角色计算:关键角色覆盖率=已有有效联系人的必需角色数÷该阶段必需角色总数。它用于提醒缺口,不意味着联系人越多越好。
| 对象 | 关键字段 | 主要责任人 |
|---|---|---|
| 集团客户 | 集团战略、年度潜力、框架协议、总体关系 | 集团客户经理 |
| 法律主体/工厂 | 代码、地址、信用、采购与付款责任 | 区域销售/财务 |
| 项目 | 地点、产线、预算、里程碑、竞争方案 | 项目销售 |
| 商机 | 产品范围、金额、阶段、概率、下一动作 | 商机负责人 |
| 联系人关系 | 任职、角色、影响、验证时间 | 关系负责人 |
| 合同与回款摘要 | 签约主体、付款主体、验收与余额 | 财务/交付 |
同一集团可有多个项目,每个项目可包含多条产品机会;合同必须指向真实签约主体,付款计划指向真实付款主体。集团口径用于经营分析,法人口径用于合同、信用和回款,二者不能互相替代。
每次推进必须留下阶段证据和下一动作,不能用“已跟进”续期。复杂设备项目可参考工程机械经销商项目链路核对试机、交机与服务对象,但制造集团的组织树和总部协同需单独设计。
| 角色 | 默认范围 | 例外控制 |
|---|---|---|
| 集团客户经理 | 集团摘要、框架与跨区项目摘要 | 合同明细按法人授权 |
| 区域销售 | 本区域主体、项目和联系人 | 跨区协作限时授权 |
| 产品/售前 | 被邀请项目的技术资料 | 不默认查看价格与回款 |
| 财务 | 信用、合同与应收 | 不修改销售关系评价 |
| 管理层 | 集团组合与风险汇总 | 敏感附件按需授权 |
客户唯一责任人与项目负责人可以不同;跨区域冲突按CRM客户归属优先级处理。批量导出、共享和责任人变更必须审计。
集团层看年度潜力、在手商机、框架覆盖、关系覆盖和竞争版图;法人/工厂层看准入、项目、合同、应收和服务问题;项目层看阶段停留、技术里程碑、报价版本、预计签约和交付风险。必须能从集团汇总下钻到法人、项目和源记录。
数据质量另看统一代码完整率、疑似重复、孤立子公司、过期联系人、无主责项目和集团归属冲突。ISO 8000-8给出了信息与数据质量的概念及测量前提,指标应服务治理,不把“字段填满”误当准确。
迁移时先做主体匹配和重复治理,可参考CRM客户重复处理规则。不要先批量导入联系人,再回头猜他们属于哪个法人。
不要。法律主体独立建档,用集团关系连接;集团分析和合同责任分别计算。
不一定。可看集团摘要和项目状态,合同条款、价格和回款按法人、区域与职责授权。
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